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Mes outils indispensables en tant que graphiste freelance

Tu te lances en tant que graphiste freelance mais tu ne sais pas comment t’organiser ? Quels outils utiliser pour créer tes visuels, travailler sur les identités visuelles de tes clients ?

Tu es au bon endroit, graphiste freelance au Pays Basque depuis 2020, aujourd’hui je vais t’aider en te livrant les outils que j’utilise. Tu sauras, après la lecture de cet article comment et pourquoi les utiliser !

De la création d’identité visuelle, à l’organisation, à l’export ou à la livraison des fichiers, je te donne toutes les clés pour faciliter et optimiser ton quotidien de graphiste.

L'organisation d'un graphiste

Si tu débutes en tant que graphiste freelance, tu vas avoir besoin de quelques outils pour l’organisation de ta micro-entreprise, la création de contenu pour tes réseaux sociaux et pour gérer tes finances.

Notion

Tu le verras, être bien organisé.e est vraiment essentiel en freelance, si tu ne veux pas perdre le fil de tes projets. Entre les dossiers de tes clients et le développement de ton entreprise, pour créer ton site et ou gérer tes réseaux sociaux notamment.

Pour ça je te conseille d’utiliser l’application Notion que tu peux télécharger sur ton bureau (ce que je te conseille) ou utiliser via la version web.

 Notion peut être un outil précieux pour les graphistes freelances, que ce soit pour gérer leurs projets, suivre leurs tâches ou organiser leur entreprise dans son ensemble.

Qu'est ce que c'est exactement?

Notion c’est une plateforme tout-en-un qui combine les fonctionnalités d’un gestionnaire de tâches, d’un tableau blanc collaboratif, d’une base de données et bien d’autres fonctionnalités. Conçu pour offrir une flexibilité maximale, Notion permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail entièrement personnalisables pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Pourquoi l'utiliser ?

Notion peut t’aider à garder une vue d’ensemble de tous tes projets, à organiser tes tâches et à suivre ta progression. En centralisant toutes tes informations et documents dans un seul endroit, cela te permettra d’être organisé et de gagner en efficacité.

De plus, la plateforme facilite la collaboration avec tes clients ou avec d’autres prestataires. Tu peux partager des tableaux de bord et des documents en temps réel, ce qui permet à tout le monde de rester synchronisé et de travailler ensemble simultanément.

Toggl

Tu cherches à optimiser ou à suivre ton temps de travail ? Toggl te permet de gérer ton temps simplement et efficacement pour optimiser ta productivité et prendre le contrôle de ton emploi du temps.

Qu'est ce que c'est exactement?

Toggl est une application de suivi du temps qui permet aux utilisateurs de suivre facilement le temps passé sur différentes tâches et projets. Que ce soit pour facturer les clients en fonction du temps passé ou pour évaluer ta propre productivité, Toggl est une solution simple et efficace.

Pourquoi l'utiliser ?

Pour booster ta productivité et optimiser ton temps. Tu pourras savoir exactement combien de temps tu passes sur chaque projet, afin de facturer avec précision tes clients et gérer efficacement ton emploi du temps.

Comment l'utiliser ?

  • Suivre le temps passé sur les projets : Crée des entrées de temps pour chaque tâche que tu effectues et attribues-les au projet correspondant. Cela te permettra de savoir exactement combien de temps tu as passé sur chaque projet et de facturer tes clients en conséquence.
  • Analyser ta productivité : Consulte des données telles que le temps passé sur chaque projet, les tendances de ton utilisation du temps et les heures les plus productives de la journée. Cela t'aidera à identifier les domaines où tu peux améliorer ton efficacité.

Canva

Ah, tu ne l’attendais pas celui-là.. et pourtant ! Même si il est souvent critiqué chez les graphiste, Canva est ton allié pour la création de contenus par exemple, ne le sous-estime pas ! Il y a énormément de fonctionnalités et d’avantages à l’utiliser.

Qu'est ce que c'est exactement?

Canva est une plateforme en ligne qui permet de créer facilement des designs professionnels, que ce soit pour des présentations, des publications sur les réseaux sociaux et bien plus encore. Avec ses outils intuitifs et ses milliers de modèles prêts à l’emploi, Canva est devenu un incontournable de la création de contenu.

Pourquoi l'utiliser ?

En tant que graphiste freelance, tu as souvent besoin de créer rapidement des visuels attrayants pour toi ou tes clients. Canva offre une multitude d’outils et de ressources pour t’aider à les réaliser rapidement et facilement.

De plus, Canva facilite la collaboration avec tes clients. Ils ne savent pas utiliser les mêmes outils que toi, et c’est à toi de t’adapter ! Tu pourras y partager tes designs en temps réel et recueillir les commentaires de tes clients directement dans la plateforme, ce qui simplifie le processus de révision et d’approbation.

Shine

Qui dit micro-entreprise et freelance, dit gérer ses finances ! Oui… je te l’accorde c’est la partie moins marrante du freelancing...

Je te conseille donc de bien organiser tout ça pour suivre en temps réel tes dépenses, ce qui entre dans ton portefeuille pour toujours avoir un coup d’avance et ne pas avoir de mauvaises surprises.

Qu'est ce que c'est exactement?

Shine est une banque en ligne conçue pour les travailleurs indépendants, y compris les graphistes freelances, pour les aider à gérer leurs finances et leur activité professionnelle. Shine propose une gamme d’outils pour la facturation, le suivi des dépenses, la gestion des projets et bien plus encore, le tout avec une interface très intuitive.

Pourquoi l'utiliser ?

La gestion des finances et de son activité professionnelle peut être un défi de taille. Shine simplifie ce processus en centralisant toutes tes informations financières et professionnelles dans une seule application facile à utiliser. Cela te permet de garder une vue d’ensemble de ton activité et de prendre des décisions éclairées pour votre entreprise.

Pour la création d'identité visuelle

Illustrator, Photoshop et toute la suite Adobe

Qu'est ce que c'est exactement?

La suite Adobe est une collection complète d’applications et de services destinés aux professionnels de la création, y compris les graphistes freelances. Cette suite comprend des logiciels populaires tels que Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro et After Effects, ainsi que des outils de collaboration et de stockage dans le cloud.

Pourquoi utiliser la suite Adobe ?

La suite Adobe offre une gamme d’outils puissants et spécialisés pour la conception graphique, la retouche photo, la création de contenu vidéo, la mise en page et bien plus encore. En tant que graphiste freelance, l’utilisation de la suite Adobe vous permet de bénéficier de fonctionnalités avancées, d’une intégration transparente entre les différents logiciels et d’un accès à une vaste bibliothèque de ressources et de modèles.

Quels logiciels de la suite Adobe ?

  • Conception graphique : Utilise des logiciels comme Photoshop et Illustrator pour créer des illustrations, des graphiques et des visuels accrocheurs pour tes clients. Exploite les fonctionnalités avancées de retouche d'image, de dessin vectoriel et de création d'effets spéciaux pour donner vie à tes idées créatives.
  • Mise en page et design éditorial : Utilise InDesign pour créer des mises en page professionnelles pour des documents tels que des brochures, des magazines, des rapports et des livres. Profite des outils de mise en page avancés et de la gestion des styles pour créer des designs attrayants et cohérents.
  • Montage vidéo et animation : Utilise Premiere Pro pour monter et éditer des vidéos, et After Effects pour créer des animations et des effets visuels impressionnants. Grâce à l'intégration entre ces logiciels, tu peux facilement passer d'un projet à l'autre et créer des vidéos de qualité professionnelle pour tes clients ou pour toi même ! 🙂
  • Collaboration et partage : Utilise Adobe Creative Cloud pour collaborer avec tes clients et "collègues", partager des fichiers et accéder à tes projets depuis n'importe où. Profite également des services cloud tels que Adobe Stock pour accéder à une vaste bibliothèque de photos, d'illustrations et de vidéos pour tes créations !

Loom

Tu as besoin d’expliquer à ton client comment modifier le contenu de son site web vitrine et vous ne trouvez pas le temps de faire un appel ?

Loom est là pour ça !

Son système de capture d’écran vidéo et vocal en simultané te permet de créer des vidéos tutoriels, en prenant en capture d’écran ton ordinateur et tes explications revisionner autant de fois que nécessaire.
 
Loom te permet donc de créer rapidement des vidéos pour présenter tes designs, expliquer ton processus de travail ou présenter des concepts à tes clients.
 
Cela te permet de communiquer de manière plus efficace et de gagner du temps par rapport à l’écriture de longs e-mails ou à la tenue de réunions en personne.

Pirog

Tu as besoin de partager des fichiers lourds rapidement à tes clients, et tu ne sais pas comment le faire correctement ? Pour ça aussi, j’ai un outil à te présenter !

Pirog et piTransfer

Ma recommandation, c’est piTransfer, une application intégrée à la plateforme Pirog, conçue pour simplifier le processus de partage de fichiers pour les graphistes freelances.

Elle permet de transférer rapidement et en toute sécurité des fichiers de grande taille, tels que des maquettes de conception, des illustrations en haute résolution ou des fichiers sources, sans date limite de téléchargement.

Pourquoi l'utiliser ?

 

piTransfer offre une interface intuitive et personnalisable, ce qui rend le processus de partage de fichiers rapide et facile, même pour les utilisateurs novices.

Tous les fichiers sont transférés de manière sécurisée, garantissant la confidentialité et l’intégrité des données sensibles.
Cela te permet de transférer des fichiers de grande taille, jusqu’à plusieurs gigaoctets, sans compromettre la vitesse ou la qualité du transfert.
 

Le petit plus de piTransfer, c’est la possibilité de personnaliser l’interface utilisateur, afin de créer une expérience sans couture dans la livraison de tes fichiers.

À la manière d’un site internet, tu peux « brander » ta plateforme de livraison aux couleurs de ton entreprise, et ainsi pousser un cran au dessus ton expérience client !

Comment l'utiliser ?

  • Créée et personnalise ton interface PiTRansfer
  • Sélectionne les fichiers à partager : Connecte-toi à ton compte Pirog et sélectionne les fichiers que tu souhaites partager avec tes clients ou collègues.
  • Choisi les destinataires : Indique les adresses e-mail des destinataires avec lesquels tu souhaites partager les fichiers.
  • Transfére les fichiers : Clique sur le bouton de transfert pour envoyer les fichiers. piTransfer se charge du reste, en garantissant un transfert rapide et sécurisé des fichiers vers les destinataires désignés.
  • Suit le statut du transfert : Tu pourras ensuite suivre le statut du transfert en temps réel à partir de ton tableau de bord Pirog. Tu recevras également une notification une fois que le transfert est terminé et que les fichiers sont disponibles pour les destinataires.

Et voilà, c’est tout pour cet article de blog !

J’espère que son contenu t’aura plu, et que toutes ces recommandations d’outils pourront t’aider !

N’hésites pas à laisser un commentaire pour nous dire quels autres articles de blog est ce que tu aimerais voir par ici.

Passe une très belle journée, et à bientôt !

Amélie